Положение по учёту мягкого инвентаря

 

Положение по учету мягкого инвентаря.

I Общие положения.

 

1.    Настоящее положение разработано в соответствии с  приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению», постановления Губернатора области от 28.09.2009 № 803 «Об утверждении норм обеспечения одеждой, обувью и мягким инвентарем и продуктами питания клиентов учреждений социального обслуживания населения Владимирской области», постановление губернатора владимирской области  №469 от 17.05.2011 «О внесении изменений в постановление Губернатора области от 28.09.2009 № 803»

   На счете 010535000 «Мягкий инвентарь» учитываются следующие виды мягкого инвентаря:

Белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.)

Постельное белье и принадлежности (матрац, подушка, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.)

Одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.)

Обувь включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки, и т.п.)

Спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.)

Прочий мягкий  инвентарь.

Предметы мягкого инвентаря: ковры, ковровые дорожки, портьеры, занавеси, чехлы на мебель и другие относятся к хозяйственному инвентарю.

 

2. Ответственность за обеспечение сохранности и правильное использование мягкого инвентаря несет руководитель учреждения, а за правильную постановку учета мягкого инвентаря-главный бухгалтер.

3.    Новый мягкий инвентарь, приобретенный или  изготовленный   хозяйственным способом поступает на склад и до передачи его в эксплуатацию хранится под ответственностью заведующего хозяйством или кладовщика. Сдача поступающего нового мягкого инвентаря сестре-хозяйке, минуя склад, запрещается.

4.  Материальная ответственность за сохранность мягкого инвентаря, находящегося в эксплуатации, возлагается на сестру-хозяйку  учреждения, с которой заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

    При увольнении, перемещении, уходе в отпуск материально-ответственных лиц должна проводится проверка наличия у них мягкого инвентаря, с составлением акта о передаче  его другому ответственному лицу, назначенному приказом по учреждению.

                                                                             

II Учет мягкого инвентаря на  складе и в бельевой кладовой.

       Поступление нового мягкого инвентаря на склад оформляется документами поставщика и распиской заведующего хозяйством на них следующего содержания: « Все ценности, перечисленные в настоящем документе, мною проверены и приняты полностью  на мое ответственное хранение (подпись и дата).

               При  приеме проверяется соответствие наименования, количества и качества предметов мягкого инвентаря, указанных в приходных документах. В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт приема материалов (ф. 0315004)

            Предметы мягкого инвентаря одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и цене могут  объединяться и учитываться в книге учета материальных ценностей ( ф. 0504042). В  книге до начала записей номеруются все страницы. На последней странице за подписью главного бухгалтера делается надпись: « В настоящей книге всего пронумеровано и прошнуровано ,,,,страниц.

6. Поступивший мягкий инвентарь немедленно после его приема на склад маркируется специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения.

        Маркировка мягкого инвентаря производится заведующим хозяйством в присутствии руководителя (заместителя руководителя) учреждения, работника бухгалтерии, комиссии по приему МЗ. О произведенной маркировке делается отметка на приходном документе за подписью указанных лиц.

      Маркировочный штамп с наименованием учреждения должен храниться у директора или его заместителя. Хранение маркировочного штампа у заведующего хозяйством, сестры-хозяйки запрещается.

       На складе не должны храниться предметы мягкого инвентаря без штампа учреждения или с неясным штампом. Мягкий инвентарь, бывший в употреблении и возвращенным на склад за ненадобностью, должен храниться на складе отдельно от нового инвентаря.

    Хранение мягкого инвентаря   должно производиться в специально приспособленных помещениях. Порядок размещения мягкого инвентаря в складских помещениях должен обеспечивать быстроту операций по хранению и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.

   При проведении проверок наличия мягкого инвентаря проверяется  сохранность их приемки, выдачи и проведению инвентаризации, а так же  ответственность за приемку и наличие клейма. Если клеймо смыто  или  слабо обозначено,  производится повторное клеймение.

   При установлении подобных фактов  сестра-хозяйка обязана довести данный факт  до сведения руководителя учреждения до  начала проведения инвентаризации, и получить разрешение  руководителя учреждения для проведения  повторного клеймения.

7.  Для получения со склада нового мягкого инвентаря, одежды и обуви для вновь прибывших обеспечиваемых  или для замены  изношенных, сестрой-хозяйкой составляется список обеспечиваемых  с  указанием фамилий и вещей, подлежащих выдаче. Список утверждается руководителем учреждения  и передается в бухгалтерию для выписки требования-накладной (ф.0315006)

    Требование-накладная выписывается в трех экземплярах, из которых первый передается в бухгалтерию для списания мягкого инвентаря с заведующего складом и оприходования его за сестрой-хозяйкой.

     Требование подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения, заведующий хозяйством и сестра-хозяйка расписываются на нем в выдаче и получении белья.

    Второй экземпляр остается на складе как основание для списания по книге складского учета ф. М-17, а третий вручается сестре-хозяйке для оприходования по книге учета ф. М-17 бельевой кладовой.

8.  При выдаче предметов мягкого инвентаря  со склада в эксплуатацию на нем рядом со штампом учреждения   производится также несмываемой краской дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.

      Штамп даты выдачи мягкого инвентаря в эксплуатацию проставляется сестрой-хозяйкой в присутствии комиссии.  Штамп  о выдаче «сдано в эксплуатацию», месяц, год. О проставлении штампа делается отметка на первом экземпляре требования-накладной за подписью указанных лиц.

     Штамп должен храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

9. В учреждение выдача обеспечиваемым нового мягкого инвентаря, одежды и обуви производится в соответствии с установленными нормами и с учетом сроков носки (приложения № 1)

       Если мягкий инвентарь, изношен  ранее установленных сроков носки или непригоден для дальнейшей носки по другим причинам, он заменяется в каждом отдельном случае в разрешения руководителя учреждения.

       При очередной смене мягкого инвентаря, взамен сданного в стирку или в ремонт, обеспечиваемому выдается такое же количество чистого мягкого инвентаря.

       Для смены мягкого инвентаря, обуви в кладовой сестры-хозяйки должен иметься обменный фонд в пределах действующих норм.

    10. В учреждении выдача мягкого инвентаря и обуви производится с записью в арматурную карточку, заводимую на каждого обеспечиваемого, который расписывается в ней в получении, а сестра-хозяйка в его выдаче. При сдаче вещей против соответствующего наименования указывается прописью количество сданных вещей, в гр 8 дата сдачи, в гр 9 расписка обеспечиваемого в сдаче, а в гр 10 расписка сестры-хозяйки в приеме, в гр 11 указывается причина сдачи вещей.

    Предметы мягкого инвентаря, сданные обеспечиваемым  вследствие износа, сестрой-хозяйкой подбираются по наименованиям для последующего предъявления к списанию в установленном порядке.

   В случае смерти обеспечиваемого списание предметов мягкого инвентаря, в которых он похоронен, производится на основании составленного об этом акта по  книге бельевой кладовой ф. М-17 и по арматурной карточке. Остальные, числящиеся за умершим вещи, пригодные к использованию, списываются по арматурной карте как принятые в кладовую и карточка закрывается.

11. Бланки арматурных карточек хранятся в бухгалтерии учреждения. При выдаче сестре-хозяйке арматурная карточка заполняется бухгалтерией учреждения и оформляется подписью бухгалтера. В случае  необходимости, в  таком же  порядке выписывается продолжение  арматурной карточки, которое хранится вместе с первой карточкой.

     Арматурные карточки хранятся у сестры-хозяйки и служат для учета вещей, находящихся у обеспечиваемых.

     После проведения годовой инвентаризации мягкого инвентаря закрытые арматурные карточки на умерших и выбывших обеспечиваемых сдаются в бухгалтерию учреждения, где хранятся 3 года.

   Выдача мягкого инвентаря и обуви обеспечиваемым в случаях, когда обеспечиваемый не может расписаться за полученные вещи производится через санитарок, которые подтверждают своей подписью в арматурной карточке выдачу или возврат предметов мягкого инвентаря и обуви.

12.  Мягкий инвентарь, выданный в столовую, на кухню, в другие подразделения учреждения, числятся сестрой-хозяйкой за соответствующими должностными лицами, по  описям, на которых они расписываются в получении.

    Мягкий инвентарь и спецодежда, выданные в индивидуальное пользование отдельным работникам числятся сестрой-хозяйкой за этими лицами по их распискам в получении с указанием наименования количества предметов.

    При сдаче указанным подразделениям и лицам предметов мягкого инвентаря , спецодежды в стирку или ремонт, сестрой-хозяйкой  выдается им такое же количество мягкого инвентаря, спецодежды.

13. Мягкий инвентарь сдается в стирку сестрой-хозяйкой по списку. Список составляется в  2-х экземплярах, из которых первый остается у сестры-хозяйки, а второй в прачечной. На первом экземпляре списка сестра- хозяйка расписывается в сдаче и заведующий прачечной в приеме грязного мягкого инвентаря с указанием веса мягкого инвентаря. На втором экземпляре сестра-хозяйка расписывается в приеме, а заведующий прачечной в сдаче чистого мягкого инвентаря.

   При сдаче мягкого инвентаря в стирку и приеме из стирки мягкий инвентарь пересчитывается, проверяется наличие на нем штампа учреждения. Грязный мягкий инвентарь без наличия штампа в стирку не принимается. Не принимается из стирки мягкий инвентарь, не имеющий установленного штампа. Если после стирки мягкого инвентаря штампы на нем станут не ясными, заведующий прачечной и сестра-хозяйка сообщают об этом руководству  учреждения для повторного клеймения в соответствии с настоящим положением.

14. С целью поддержания мягкого инвентаря в годном состоянии на более длительный срок, он подвергается необходимому  ремонту. Сдача мягкого инвентаря в ремонт оформляется в таком же порядке, как и при стирке по спискам на сданные в ремонт и принятые из ремонта вещи.

15. Учет мягкого инвентаря на складе ведется материально ответственным лицом в книге   учета материальных ценностей по наименованию и количеству.

16. Учет мягкого инвентаря, находящегося в эксплуатации, ведет сестра-хозяйка в книге учета материальных ценностей по наименованию и количеству.

 

III Списание мягкого инвентаря.

 

     17. В процессе работы сестра-хозяйка выявляет и отбирает мягкий инвентарь, пришедший в негодность, подготавливает и предъявляет его постоянно действующей комиссии, назначенной приказом руководителя учреждения, с участием представителя бухгалтерии.

   Комиссия тщательно осматривает и проверяет все предъявленные к списанию предметы мягкого инвентаря, устанавливает фактический износ вещей, сопоставляет фактический срок носки с установленными нормами.

       В случае установления фактов преждевременного износа предъявляемых к списанию предметов мягкого инвентаря комиссия принимает меры к установлению причин и виновных лиц. Допускается уменьшение сроков носки (службы) для лиц у которых в силу физического и психического состояния одежда, белье, обувь изнашиваются до истечения срока износа. Данное решение оформляется атом о списании материальных запасов с приложением акта комиссии (в составе не менее 5 чел., в т.ч. директор,  заместитель директора по мед.части, бухгалтер, заведующих отделениями, сестра-хозяйка, старший фельдшер, доверенное лицо коллектива).   

  К снятию с учета принимаются лишь предметы, имеющие установленное клеймо.

 Категорически запрещается списывать с  баланса  и ликвидировать те предметы, которые могут быть  отремонтированы или использованы другими учреждениями.

             

18. Списание мягкого инвентаря оформляется актом. Акт применяется для списания  мягкого инвентаря, независимо от стоимости, составляется комиссией  назначенной приказом, и утверждается руководителем учреждения. Списание производится при полной изношенности предметов, с указанием причин списания. Акт оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй у материально ответственного лица.

        По получении разрешения на списание перечисленных в акте ветхих и негодных предметов мягкого  инвентаря сестра-хозяйка в присутствии комиссии составившей акт, вырезает и уничтожает маркировочные штампы на мягком инвентаре, отбирает и взвешивает части, пригодные для починки мягкого инвентаря, а также ветошь, которая может быть использована для хозяйственных целей. Об этом на акте делается отметка за подписями членов комиссии. Материалы сдаются под  расписку на первом экземпляре акта на хозяйственный склад.

  На основании акта бухгалтерия списывает с баланса мягкий инвентарь и приходуется полученная ветошь,  починочный материал, пуговицы. Ветошь приходуется по стоимости 1 рубль за кг.

 

IV Учет мягкого инвентаря в бухгалтерии учреждения.

 

                 19. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической  стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками.

                       Аналитический учет материальных запасов ведется по количеству и стоимости на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

                       Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на  основании первичных учетных документов.

       20. Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также  производит сверку данных по учету материалов с записями, ведущимися на складе.

          Периодически приказом руководителя учреждения назначается внезапная выборочная проверка наличия предметов белья, находящихся на складе и в эксплуатации.

               21. Ежегодно, в сроки, устанавливаемые  организацией проводится сплошная инвентаризация мягкого инвентаря во всех местах его нахождения.

                Проверку наличия мягкого инвентаря, обуви следует производить по всем местам его хранения одновременно в один день и час) во избежание позаимствования в целях сокрытия недостачи.

      При инвентаризации белья проверяется наличие маркировочных  штампов, при выявлении предметов белья без маркировочных штампов устанавливаются причины этого.

         По результатам произведенных инвентаризаций руководитель учреждения принимает меры по улучшению состояния бельевого хозяйства и учета белья.

      В случае установления недостачи стоимость мягкого инвентаря, обуви взыскивается с виновных лиц в установленном законом порядке.