Порядок принятия обязательств

Приложение 11    к приказу от 29 декабря 2017 № 333

 

Порядок принятия обязательств

 

1. Бюджетные обязательства (принятые, принимаемые, отложенные) принимаются к учету в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств (ЛБО).

Операции по санкционированию обязательств, принимаемых, принятых в текущем финансовом году, формируются с учетом принимаемых, принятых и неисполненных обязательств прошлых лет.

 

К отложенным бюджетным обязательствам текущего финансового года относятся обязательства по созданным резервам предстоящих расходов (на оплату отпусков, по претензионным требованиям и искам, на ремонт основных средств и т. д.).

 

Порядок принятия бюджетных обязательств (принятых, принимаемых, отложенных) приведен в таблице № 1.

 

2. Денежные обязательства отражаются в учете не ранее принятия бюджетных обязательств. Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего их возникновение. Порядок принятия денежных обязательств приведен в таблице № 2.

 

3. Принятые обязательства отражаются в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064).

 

Показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением исполненных денежных обязательств), сформированные по результатам отчетного года, подлежат перерегистрации в году, следующем за отчетным.

 

 

Таблица № 1

Порядок учета принятых (принимаемых, отложенных) бюджетных обязательств 


п/п

Вид обязательства

Документ-
основание/первичный
учетный документ

Момент отражения
в учете

Сумма обязательства

Бухгалтерские записи

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

7

1. Обязательства по госконтрактам

1.1

Обязательства по контрактам с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), которые заключены без конкурентных процедур

Заключение контракта на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг с единственным поставщиком (организацией или гражданином) без проведения закупки конкурентным способом в порядке, установленном Законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ

Государственный контракт/
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Дата подписания государственного контракта

В сумме заключенного контракта

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.502.Х1.ХХХ

1.2

Обязательства по госконтрактам, заключенным путем проведения конкурентных закупок (конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов
предложений)

1.2.1

Принятие обязательств в сумме НМЦК при проведении конкурентной закупки, в том числе если закупка не состоялась и контракт заключен с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком)

Извещение о проведении закупки/ Бухгалтерская
справка (ф. 0504833)

Дата размещения извещения о закупке на официальном сайте www.zakupki.gov.ru

Обязательство отражается в учете по максимальной цене, объявленной в документации о закупке – НМЦК (с указанием контрагента «Конкурентная закупка»)

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.17.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.502.Х7.ХХХ

1.2.2

Принятие суммы расходного обязательства при заключении государственного контракта по итогам конкурентной закупки (конкурса, аукциона, запроса котировок, запроса предложений)

Государственный контракт/
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Дата подписания государственного контракта

Обязательство отражается в сумме заключенного контракта с учетом финансовых периодов, в которых он будет исполнен

На текущий финансовый период

КРБ.1.502.17.ХХХ

КРБ.1.502.11.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.502.Х7.ХХХ

КРБ.1.502.Х1.ХХХ

1.3

Уточнение обязательств по контрактам

1.3.1

Уточнение принимаемых обязательств на сумму экономиипри заключении госконтракта по результатам конкурентной закупки

Протокол подведения итогов конкурентной закупки/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Дата подписания государственного контракта

Корректировка обязательства на сумму, сэкономленную в результате проведения закупки

На текущий финансовый период

КРБ.1.502.17.ХХХ

КРБ.1.501.13.000

На плановый период

КРБ.1.502.Х7.ХХХ

КРБ.1.501.Х3.000

1.3.2

Уменьшение принятого обязательства в случае:

– отмены закупки;
– признания закупки несостоявшейся по причине того, что не было подано ни одной заявки;
– признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта

Протокол подведения итогов конкурса, аукциона, запроса котировок или запроса предложений. Протокол
признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)

Дата протокола о признании конкурентной закупки несостоявшейся.

Дата признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта

Уменьшение ранее принятого обязательства на всю сумму способом «Красное сторно»

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.17.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.502.Х7.ХХХ

1.4

Обязательства по госконтрактам, принятые в прошлые годы и не исполненные по состоянию на начало текущего финансового года

Госконтракты, подлежащие исполнению за счет бюджета (бюджетных ассигнований) в текущем финансовом году

Заключенные контракты

Начало текущего финансового года

Сумма не исполненных по условиям госконтракта обязательств

КРБ.1.502.21.ХХХ

КРБ.1.502.11.ХХХ

2. Обязательства по текущей деятельности учреждения

2.1

Обязательства, связанные с оплатой труда

2.1.1

Зарплата

Расходное расписание
(ф. 0531722)

Начало текущего финансового года

В объеме утвержденных ЛБО

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.211

2.1.2

Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Расчетные ведомости
(ф. 0504402).

Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401).

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм
начисленных страховых
взносов

В момент образования
кредиторской задолженности – не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление

Сумма начисленных обязательств (платежей)

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.213

2.2

Обязательства по расчетам с подотчетными лицами

2.2.1

Выдача денег под отчет сотруднику на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет

Письменное заявление на выдачу денежных средств под отчет

Дата утверждения (подписания) заявления руководителем

Сумма начисленных обязательств (выплат)

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

2.2.2

Выдача денег под отчет сотруднику при направлении в командировку

Приказ о направлении в
командировку

Дата подписания приказа руководителем

Сумма начисленных обязательств (выплат)

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

2.2.3

Корректировка ранее принятых бюджетных обязательств в момент принятия к учету авансового отчета (ф. 0504505)

Авансовый отчет (ф. 0504505)

Дата утверждения авансового отчета (ф. 0504505)руководителем

Корректировка обязательства:
при перерасходе – в сторону увеличения; при экономии – в сторону уменьшения

Перерасход

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

Экономия способом «Красное сторно»

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

2.3.

Обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам(налоги, госпошлины, сборы, исполнительные документы)

2.3.1

Начисление налогов (налог на имущество, налог на прибыль, НДС)

Налоговые регистры, отражающие расчет налога

На дату образования кредиторской задолженности – ежеквартально, не позднее последнего дня текущего квартала

Сумма начисленных
обязательств (платежей)

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.502.Х1.ХХХ

2.3.2

Начисление всех видов с боров, пошлин, патентных платежей

Бухгалтерские справки
(ф. 0504833) с приложением расчетов.

Служебные записки (другие распоряжения руководителя)

В момент подписания документа о необходимости платежа

Сумма начисленных обязательств (платежей)

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.290

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.502.Х1.290

2.3.3

Начисление штрафных санкций и сумм, предписанных судом

Исполнительный лист.

Судебный приказ.

Постановления судебных (следственных) органов.

Иные документы, устанавливающие обязательства учреждения

Дата поступления исполнительных документов в бухгалтерию

Сумма начисленных обязательств (выплат)

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.290

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.502.Х1.290

2.4.

Публичные нормативные обязательства(социальное обеспечение, пособия)

2.4.1

Все виды компенсационных выплат, осуществляемых в адрес физических лиц, – пенсии, пособия и т. д.

Расчетные ведомости.

Бухгалтерская справка (ф. 0504833) (с указанием нормативных
документов, на основании которых осуществляются выплаты)

На дату образования кредиторской задолженности – дата поступления документов в бухгалтерию

Сумма начисленных публичных нормативных обязательств (выплат)

КРБ.1.503.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

2.5

Публичные обязательства, не относящиеся к нормативным

2.5.1

Социальные выплаты детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, в рамках дополнительных государственных гарантий по социальной поддержке

Расчетно-платежная ведомость

На дату образования кредиторской задолженности

Сумма начисленных публичных нормативных обязательств (выплат)

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

2.5.2

Выплаты госслужащим, сотрудникам казенных учреждений, военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, учащимся, студентам

Договор (контракт).

Реестр выплат.

Бухгалтерская справка (ф. 0504833) (с указанием нормативных
документов, на основании которых осуществляются выплаты)

Дата поступления документов в бухгалтерию

Сумма начисленных публичных обязательств (выплат)

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

3. Обязательства по предоставлению субсидий и межбюджетных трансфертов

3.1

Предоставление субсидий:

3.1.1

– бюджетным и автономным учреждениям на возмещение нормативных затрат, связанных с выполнением госзадания;– бюджетным и автономным учреждениям, государственным унитарным предприятиям на осуществление капитальных вложений;– иным некоммерческим организациям, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями (в т. ч. в виде имущественного взноса в госкорпорации и госкомпании)

Соглашение о предоставлении субсидии.

Иные документы, предусмотренные условиями соглашения

Дата подписания соглашения о предоставлении субсидии

Сумма заключенных соглашений о предоставлении
субсидии

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

3.1.2

– бюджетным и автономным учреждениям на иные цели;

– организациям, ИП, гражданам – производителям товаров, работ, услуг (подлежащих исполнению в текущем
финансовом году)

Соглашение о предоставлении субсидии.

Дата подписания соглашения о предоставлении субсидии.

Сумма заключенных договоров (соглашений) о предоставлении субсидии.

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

Иные документы, предусмотренные условиями соглашения

Дата в соответствии с нормативно-правовым актом

Объем утвержденных ЛБО на предоставление субсидий в соответствии с нормативно-правовыми актами

3.1.3

Предоставление межбюджетных трансфертов

Соглашение о предоставлении субсидий, субвенций или иных межбюджетных трансфертов

Дата подписания соглашения

Сумма заключенных соглашений

КРБ.1.503.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

Соответствующие нормативно-правовые акты

Дата в соответствии с нормативно-правовым актом

Объем бюджетных ассигнований на предоставление обусловленных законом дотаций, субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов

4. Прочие обязательства

4.1

Предоставление платежей, взносов, перечислений субъектам международного права

Договор (соглашение) о
предоставлении платежей, взносов, перечислений субъектам международного права

Дата подписания соглашения (договора)

Сумма заключенных договоров (соглашений)

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

4.2

Исполнение государственных гарантий без права регрессного требования гаранта к принципалу (уступки прав требования бенефициара к принципалу)

Договор о предоставлении государственной гарантии

Дата подписания договора о предоставлении государственной гарантии

Сумма начисленных обязательств по гарантиям

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

4.3

Иные обязательства

Документы, подтверждающие возникновение обязательства

Дата подписания (утверждения) соответствующих документов либо дата их представления в бухгалтерию

Сумма принятых обязательств

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

5. Отложенные обязательства

5.1

Принятие обязательства на сумму созданного резерва

Бухгалтерская справка (ф. 0504833) с приложением расчетов

Дата расчета резерва, согласно положениям учетной политики

Сумма оценочного значения, по методу, предусмотренному в учетной политике

КРБ.1.501.93.000

КРБ.1.502.99.ХХХ

5.2

Уменьшение размера созданного резерва

Приказ руководителя. Бухгалтерская справка (ф. 0504833) с приложением расчетов

Дата, определенная в приказе об уменьшении размера резерва

Сумма, на которую будет уменьшен резерв, отражается способом «Красное сторно»

КРБ.1.501.93.000

КРБ.1.502.99.ХХХ

5.3

Отражение принятого обязательства при осуществлении расходов за счет созданных резервов

Документы, подтверждающие возникновение обязательства/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)

 

В момент образования кредиторской задолженности

 

Сумма принятого обязательства в рамках созданного резерва

 

На текущий финансовый период

КРБ.1.502.99.ХХХ

КРБ.1.502.11.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.502.99.ХХХ

КРБ.1.502.Х1.ХХХ

5.4

Скорректирована сумма ЛБО

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.501.93.000

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.501.93.000

5.5

Скорректированы ранее принятые бюджетные обязательства по зарплате – в части отпускных, начисленных за счет резерва на отпуск

Документы, подтверждающие возникновение обязательства по отпускным/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)

 

В момент образования кредиторской задолженности по отпускным

 

Сумма принятого обязательства по отпускным за счет резерва способом «Красное сторно»

 

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.211

           

 

 

 

 

 

 

 

 

               

 

Таблица № 2

Порядок принятия денежных обязательств текущего финансового года

 

 

№п/п

Вид обязательства

Документ-
основание

Момент
отражения

в учете

Сумма обязательства

Бухгалтерские записи

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

7

1. Денежные обязательства по госконтрактам

1.1

Оплата госконтрактов на поставку материальных ценностей

Товарная накладная и (или) акт приемки-передачи

Дата подписания подтверждающих документов

Сумма начисленного обязательства за минусом ранее выплаченного аванса

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

1.2.

Оплата госконтрактов на выполнение работ, оказание услуг, в том числе:

1.2.1

Госконтракты на оказание коммунальных, эксплуатационных услуг, услуг связи

Счет, счет-фактура (согласно условиям контракта). Акт оказания услуг

Дата подписания подтверждающих документов. При задержке документации – дата поступления документации в бухгалтерию

Сумма начисленного обязательства за минусом ранее выплаченного аванса

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

1.2.2

Госконтракты на выполнение подрядных работ по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, расширению, модернизации основных средств, текущему и капитальному ремонту зданий, сооружений

Акт выполненных работ. Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

1.2.3

Госконтракты на выполнение иных
работ (оказание иных услуг)

Акт выполненных работ (оказанных услуг). Иной документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

1.3

Принятие денежного обязательства в том случае, если госконтрактом предусмотрена выплата аванса

Госконтракт. Счет на оплату

Дата, определенная условиями госконтракта

Сумма аванса

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2. Денежные обязательства по текущей деятельности учреждения

2.1

Денежные обязательства, связанные с оплатой труда

2.1.1

Выплата зарплаты

Расчетные ведомости (ф. 0504402).

Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401)

Дата утверждения (подписания) соответствующих документов

Сумма начисленных обязательств (выплат)

КРБ.1.502.11.211

КРБ.1.502.12.211

2.1.2

Уплата взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Расчетные ведомости (ф. 0504402).

Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401)

Дата принятия бюджетного обязательства

Сумма начисленных обязательств (платежей)

КРБ.1.502.11.213

КРБ.1.502.12.213

2.2

Денежные обязательства по расчетам с подотчетными лицами

2.2.1

Выдача денег под отчет сотруднику на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет

Письменное заявление на выдачу денежных средств под отчет

Дата утверждения (подписания) заявления руководителем

Сумма начисленных обязательств (выплат)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2.2.2

Выдача денег под отчет сотруднику при направлении в командировку

Приказ о направлении в командировку

Дата подписания приказа руководителем

Сумма начисленных обязательств (выплат)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2.2.3

Корректировка ранее принятых денежных обязательств в момент принятия к учету авансового отчета (ф. 0504505).Сумму превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом (сумму утвержденного перерасхода) отражать на соответствующих счетах и признавать принятым перед подотчетным лицом денежным обязательством

Авансовый отчет (ф. 0504505)

Дата утверждения авансового отчета (ф. 0504505) руководителем

Корректировка обязательства: при перерасходе – в сторону увеличения; при экономии – в сторону уменьшения

Перерасход

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

Экономия способом «Красное сторно»

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2.3

Денежные обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам

2.3.1

Уплата налогов (налог на имущество, налог на прибыль, НДС)

Налоговые декларации, расчеты

Дата принятия бюджетного обязательства

Сумма начисленных обязательств (платежей)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2.3.2

Уплата всех видов сборов, пошлин, патентных платежей

Бухгалтерские справки (ф. 0504833) с приложением расчетов. Служебные записки (другие распоряжения руководителя)

Дата принятия бюджетного обязательства

Сумма начисленных обязательств (платежей)

КРБ.1.502.11.290

КРБ.1.502.12.290

2.3.3

Уплата штрафных санкций и сумм, предписанных судом

Исполнительный лист.

Судебный приказ.

Постановления судебных (следственных) органов.

Иные документы, устанавливающие обязательства учреждения

Дата принятия бюджетного обязательства

Сумма начисленных обязательств (платежей)

КРБ.1.502.11.290

КРБ.1.502.12.290

2.3.4

Иные денежные обязательства учреждения, подлежащие исполнению в текущем финансовом году

Документы, являющиеся основанием для оплаты обязательств

Дата поступления документации в бухгалтерию

Сумма начисленных обязательств (платежей)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ